経理代行を使うべき会社の特徴とは？
Contents
1.経理の悩みを抱える企業は多い
「経理業務に時間を取られて、本業に集中できない…」
「経理担当者が辞めてしまって、対応できる人がいない…」
「経理のミスが多く、税務リスクが心配…」
こうした悩みを抱えている企業は少なくありません。特に、中小企業にとって、経理業務は負担になりがちです。
経理業務は企業運営に欠かせないものですが、意外と手間がかかるものです。
領収書の整理、帳簿付け、請求書の発行、決算処理など、多くの作業が発生します。
その結果、経営者や社員が本来の業務に集中できなくなってしまうこともあります。
そこで注目されているのが「経理代行サービス」です。経理代行を活用することで、業務の負担を減らし、本業に専念することが可能になります。
では、どんな会社が経理代行を利用すべきなのでしょうか？ 次の章で、「経理代行を使うべき会社の特徴」を具体的に解説していきます。
2.経理代行を使うべき会社の特徴5選
特徴①：経理業務に時間を取られ、本業に集中できない会社
経理業務は思った以上に手間がかかります。
領収書の整理や請求書の発行、帳簿付け、決算業務など、細かな作業が積み重なり、経営者や社員の時間を奪います。
特に小規模企業や個人事業主では、社長自身が経理を担当しているケースも多いでしょう。
しかし、経理に時間を取られることで、本業の営業活動や新規顧客開拓に影響が出てしまっては本末転倒です。
経理代行を利用すれば、経理の負担を軽減し、「売上を伸ばすための時間」を確保できます。
経営者が本来の業務に集中できる環境を作ることが、長期的な成長につながるでしょう。
特徴②：経理担当者が辞めてしまい、対応できる人がいない会社
企業の経理業務は、一度仕組みができるとスムーズに回ることが多いですが、「担当者が退職した途端に業務がストップする」というリスクがあります。
特に、中小企業では経理担当者が1人しかいないケースも珍しくなく、突然の退職や休職で経理業務が滞ってしまうことも。引き継ぎが不十分なまま新しい担当者を採用すると、ミスが発生しやすくなり、最悪の場合、税務トラブルにつながることもあります。
こうしたリスクを防ぐためにも、経理代行を活用して経理業務を外部に委託するのは有効な手段です。経理の引き継ぎが不要になり、スムーズな業務運営が可能になります。
特徴③：経理のミスが多く、税務リスクが心配な会
経理業務は、ただ数字を入力するだけではなく、正確な処理が求められます。少しのミスでも、税務申告の際に大きな問題となり、税務調査の対象になることもあります。
たとえば、
- 帳簿の記載ミス → 税務申告の際に修正が必要
- 経費計上の誤り → 不適切な経費処理が税務署に指摘される可能性
- 売上・仕入れの管理ミス → 消費税計算の誤りにつながる
経理の専門知識がないまま業務を行っていると、こうしたミスが起こりやすくなります。
しかし、経理代行を利用すれば、専門家が正確に処理を行うため、税務リスクを大幅に減らすことができます。
特徴④：コスト削減をしたい会社（経理担当者を雇うより安い）
「経理業務を任せたいけど、新しく社員を雇うのはコストがかかる…」と悩んでいる会社は多いのではないでしょうか？
経理担当者を正社員で採用すると、月給＋社会保険＋福利厚生費 などが発生し、年間のコストは数百万円になることもあります。
一方、経理代行を利用すれば、必要な業務だけを依頼することができ、コストを最小限に抑えられます。
例えば、月額数万円で経理業務を委託できるケースもあり、人件費を大幅に節約しながら、経理業務を効率化できます。
特徴⑤：経理のノウハウがなく、正確な処理ができるか不安な会社
経理業務には、会計ソフトの知識や税務ルールの理解が必要です。特に、消費税の計算や減価償却の処理など、専門的な知識が求められる場面も多く、知識が不足しているとミスを引き起こす可能性があります。
「今の経理処理が正しいのか分からない…」
「税務申告のルールが変わっていて、不安…」
こうした不安がある場合、プロに任せるのが一番です。
経理代行なら、最新の税務ルールに対応した正確な処理を提供してくれるため、安心して経理を任せることができます。
3.まとめ
これらの特徴に当てはまる企業は、経理代行の利用を検討する価値があります。
✔ 経理業務に追われて本業に集中できない
✔ 経理担当者が辞めて業務がストップしている
✔ 経理ミスが多く、税務リスクが心配
✔ 社員を雇うよりもコストを抑えたい
✔ 経理のノウハウがなく、処理ミスが不安
こうした悩みがあるなら、経理代行の活用で解決できるかもしれません。