経理代行を使うとコスト削減になる？メリットを徹底解説！

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1.経理業務のコスト、見直していますか？

企業経営において、「コスト削減」は常に重要なテーマです。売上を伸ばすことも大切ですが、それと同じくらい 無駄な支出を減らすこと も、利益を最大化するためには欠かせません。

そんな中、見落とされがちなのが「経理業務にかかるコスト」 です。

✔ 経理担当者の人件費や福利厚生費がかさんでいる
✔ 経理業務に追われ、売上向上のための業務に集中できない
✔ 経理のミスによる税務調査や罰則リスクが気になる

このような課題を抱えている企業にとって、経理代行の活用 は有効なコスト削減策となる可能性があります。

「経理担当者を雇うのと、経理代行を利用するのではどちらが得なのか？」
「経理代行を導入すると、具体的にどんなコスト削減メリットがあるのか？」

「経理は社内で処理したほうが安心だ」と考え、正社員の経理担当者を雇う企業は多い ですが、実際にかかるコストを正しく把握できているでしょうか？

経理担当者を1人採用するだけでも、単なる給与だけではなく、多くのコストが発生 します。具体的に見ていきましょう。

経理担当者を正社員として雇う場合、当然ながら 給与や社会保険の負担 が発生します。

たとえば、経理担当者の給与を月額25万円とすると、年間の給与コストは300万円。
さらに、企業負担の社会保険料（約15%）を加えると、年間の合計コストは約345万円になります。

✔ 経理担当者の平均年収：350万～500万円（※地域や経験による）
✔ 企業負担の社会保険料（約15%） → 年間50万円以上
✔ 賞与や昇給 も考慮すると、さらにコスト増

つまり、経理担当者を1人雇うだけで、最低でも年間350万～500万円のコストがかかる ことになります。

新たに経理担当者を採用する場合、求人広告の掲載や採用活動のコスト も発生します。

✔ 求人広告費（数十万円）
✔ 面接・選考のための時間コスト
✔ 入社後の研修・教育コスト

採用がうまくいかなければ、時間とコストをかけたのに人材が定着しない というリスクもあります。

経理担当者を社内に置く場合、以下のような間接コストも考慮する必要があります。

✔ 会計ソフトの導入・維持費（年間数万円～数十万円）
✔ 経理業務用のPC・デスク・オフィススペース
✔ 業務効率を上げるためのITツール導入費用

例えば、会計ソフトの導入費が年間10万円、クラウドサービスの使用料が年間5万円だとすると、それだけで年間15万円のコストが発生します。

経理担当者を雇う場合、人的リスクも考慮する必要があります。

✔ 経理担当者が退職すると、業務がストップする
✔ 引き継ぎが不十分だと、経理処理のミスが増える
✔ 経理のミスによる税務リスク（追徴課税・罰金など）

特に、中小企業では経理担当者が1人しかいないケースも多いため、退職した途端に業務が回らなくなる という事態が発生しがちです。

このように、経理担当者を社内で雇用する場合、年間400万～600万円以上のコストがかかる可能性があります。

では、経理代行を利用すると、どの程度コスト削減できるのでしょうか？

前のセクションでは、経理担当者を社内で雇う場合のコストが年間400万～600万円以上かかることを解説しました。では、経理代行を利用すると、どの程度コストを削減できるのでしょうか？

経理代行サービスは、業務内容や契約形態によって料金が異なります。以下は一般的なサービスの費用相場です。

※料金は依頼する業者や業務内容によって変動します。

このように、経理代行を利用すれば、必要な業務だけを依頼できるため、無駄なコストを抑えられます。