割増賃金の計算、正しくできていますか？
Contents
1. 割増賃金の計算、意外と落とし穴が多い？
「時間外労働は25％、休日労働は35％…確かそうだったよな」
そんなふうに、なんとなくの理解で給与計算を進めていませんか？
中小企業では、経営者自身や少人数の総務・人事担当者が給与計算を兼任しているケースが多く、割増賃金の計算ミスが起きやすい環境になりがちです。
実際、「うちはきちんと処理しているつもりだった」という企業でも、
- 残業時間の集計方法
- 手当の含め方・除外項目の判断
- 法定外残業と所定外残業の区別
などの細かなミスや認識違いが発見され、是正勧告や未払い賃金の請求に発展するケースもあります。
しかも、割増賃金は労働基準法で厳格に定められているため、誤りがあれば企業側が責任を問われることに。
社員との信頼関係や企業の信用を損なうリスクさえあるのです。
そんな中、「自社だけで給与計算を担うのは限界かもしれない」という企業が増え、
正確な処理とリスク回避を目的に“経理代行”を活用する動きが加速しています。
2. 割増賃金の基本ルールをおさらい
「割増賃金」と聞いて、正確にどう計算するか即答できますか？
何となく「残業＝25％増し」というイメージはあっても、実は適用条件や割増率は細かく法律で定められており、意外とややこしいのが実情です。
ここでは、割増賃金のルールを最低限おさえておきたいポイントに絞って解説します。
🔹 そもそも「割増賃金」とは？
法定労働時間（1日8時間・週40時間）を超えて働いた場合や、深夜・休日に労働した場合に、通常の賃金に一定の割増率を加算して支払う必要がある賃金のことです。
🔹 基本的な割増率のルール
| 労働時間の区分 | 割増率 |
| 時間外労働（法定労働時間超） | 25％以上 |
| 深夜労働（22時〜翌5時） | 25％以上 |
| 休日労働（法定休日） | 35％以上 |
| 時間外＋深夜労働 | 50％以上（25％+25％） |
| 休日＋深夜労働 | 60％以上（35％+25％） |
💡 注意ポイント！
- 「所定外労働」＝必ずしも割増の対象ではありません（就業規則により異なる）
- 法定時間外と法定内の区別を間違えると、未払い問題につながる危険性も！
🔹 割増賃金の計算に必要な要素とは？
- 1時間あたりの基礎賃金
→ 基本給＋手当（通勤手当など一部除外）を基に計算 - 対象となる労働時間の正確な把握
→ 勤怠システムやタイムカードの管理精度も重要 - 適用される割増率
→ 労働形態・勤務時間帯によって判断
🔹 意外と見落とされがちなポイント
✅ 割増の対象となる手当の範囲
→ 住宅手当や皆勤手当など、 “割増賃金の計算から除外できる手当” は法律で限定されています。
✅ 固定残業代の取り扱い
→ 「定額で払っているから大丈夫」と思っていると、実働が固定分を超えていた場合に未払いと判断されるリスクあり！
✅ 36協定の締結・届出
→ 時間外・休日労働には労使協定（36協定）の締結と労基署への届出が必須
割増賃金の計算は「毎月のことだから慣れている」と思っていても、基礎部分を見直してみると、意外な抜けや誤解が潜んでいることがあります。
これらのルールを正確に理解し、確実に運用できているか？
もし少しでも不安があるなら、 次の章で紹介する“よくあるミス” にも心当たりがあるかもしれません…。
3. 割増賃金でよくあるミスとそのリスク
割増賃金のルールは法律で定められている以上、「知らなかった」「うっかりミス」は通用しません。
実際に、経営者や人事・経理担当者が気づかないうちに法律違反となる処理をしていたというケースも多くあります。
ここでは、中小企業で特に多いミスと、それによって生じるリスクを見ていきましょう。
❌ ① 残業時間の集計ミス
▶︎ よくあるパターン：
- タイムカードの打刻を手作業で集計していて入力ミスが起きている
- 小数点以下の端数処理が不適切（切り捨てすぎ）
- 所定労働時間と法定労働時間の違いを理解せず、割増の判定を誤っている
📌 リスク：
→ 残業時間を正しく計算できていないと、未払いの発生に直結
→ 労働基準監督署の調査対象になることもあり、是正勧告・遡及支払いのリスク大
❌ ② 割増率の適用ミス
▶︎ よくあるパターン：
- 時間外労働・休日労働・深夜労働を一律に25%増で処理してしまう
- 2つ以上の割増が重なっている場合に、複合的な加算処理をせず単純化してしまう
📌 リスク：
→ 例えば「休日＋深夜」の労働は60%増が必要ですが、それを25%増で処理していれば大きな未払い額が発生
→ 労働者からの申告で問題が発覚し、信頼関係にヒビが入ることも
❌ ③ 基礎賃金の誤算出（手当の取り扱いミス）
▶︎ よくあるパターン：
- 割増賃金の基礎となる時給単価の計算に含めるべき手当を除外している
- 通勤手当や住宅手当など、“除外できる手当”と“含めるべき手当”の区別ができていない
📌 リスク：
→ 法定通りに計算されていないと、形式上は「割増を払っていても不十分」と判断される
→ 計算のやり直しを命じられる可能性も
❌ ④ 固定残業代で安心している
▶︎ よくあるパターン：
- 「うちは固定残業代制度だから問題ない」と思って放置
- 実際の残業時間が固定時間を超えていても、追加で支給していない
📌 リスク：
→ 固定残業代は超過分を正しく精算していないと「未払い」とみなされる
→ 法的な対応を求められると、過去2年分の残業代＋遅延損害金の支払いが発生することも
⚠️ ミスが発覚したときのダメージは想像以上
- 労働基準監督署からの是正勧告や調査
- 労働者からの申告による企業への信頼低下
- 社内外への悪影響（メディア報道・SNSでの拡散など）
- 未払い賃金＋追徴金の支払い
たとえ悪意がなくても、「うっかりミス」や「知識不足」が原因でも、責任は企業側にあるとされるのが労務の世界です。
✅ だからこそ「プロに任せる」選択肢を
「正直、この計算自信ない…」「そこまで細かくチェックできていないかも」
そんな不安を感じたら、次の章でご紹介する“経理代行”という選択肢が、あなたの会社を守るカギになるかもしれません。
4. 経理代行を使えば、割増賃金のミスを防げる理由
割増賃金の計算ミスは、企業にとって 「気づきにくいのに、ダメージが大きい」厄介な問題です。
では、なぜ経理代行に任せることで、このリスクを防げるのでしょうか？
ここでは、3つの観点からその理由をご紹介します。
✅ ① 法律・実務に精通した専門家が対応してくれる
経理代行サービスの多くは、給与計算や労務の知識が豊富なプロが対応してくれます。
労働基準法や就業規則、社会保険制度など、複雑な規定を理解しているからこそ、法律に沿った正確な割増賃金の計算が可能です。
💡 たとえば…
- 割増対象となる手当の正しい区分
- 時間外・休日・深夜の適用判断
- 固定残業代制度の適切な運用チェック
「この手当は含める？」「この勤務はどの割増率？」といった迷いから解放される安心感があります。
✅ ② 法改正や制度変更にも柔軟に対応できる
労働基準法や社会保険関連の制度は、毎年のように変化しています。
自社だけで最新情報を追い続けるのは、現実的には難しいですよね。
経理代行サービスなら、法改正への対応もスピーディー。
「うっかり見逃してしまった…」を防ぎ、常に最新ルールに則った給与処理が行えます。
🔁 例：
- 時間外労働の上限規制（中小企業は2020年から適用）
- 月60時間超の残業に対する50％割増義務化（2023年～）
こうした動きにも、自動的に対応してもらえる安心感は大きなメリットです。
✅ ③ 社内の負担軽減と、業務の属人化を防げる
給与計算を社内の担当者だけで行っていると、担当者の退職・長期休職で業務がストップするリスクがあります。
また、「あの人しか処理方法を知らない…」という状態になってしまうと、引き継ぎのたびにミスが発生する可能性も高まります。
経理代行を使えば、業務が標準化され、複数人のチームで対応されることが多いため、属人化を防げます。
また、日々の給与処理や勤怠チェックにかかっていた工数が減ることで、経営者・人事担当者が本来の業務に集中できるというメリットも。
💬 実際にこんな声も…
「割増賃金の計算は自社で何となくやっていましたが、法改正をきっかけに経理代行に切り替えました。担当者から丁寧なアドバイスをもらえたことで、安心感が違います。」
— 建設業・従業員40名・経営者
「業務が忙しくなると、つい勤怠のチェックが甘くなりがちでした。経理代行にお願いするようになってからは、漏れやミスがなくなり、月末のストレスが激減しました！」
— IT企業・人事担当者
間違えられない給与計算は、プロの力で確実に
割増賃金の計算は、一見シンプルなようでいて意外な落とし穴が多く、かつ「間違えたら即リスク」に直結する業務です。
経理代行という選択肢は、
- 法的なミスを防ぐ
- 社内リソースの最適化につながる
- 精神的な安心を得られる
という観点から、今あらためて注目されています。
5. まとめ：給与・労務の不安は、専門家に任せるという選択を
割増賃金の計算は、「つい見落としがち」だけど「絶対にミスできない」業務の代表格です。
たとえ意図的でなくても、計算ミスや集計ミスが労働基準法違反とみなされ、是正勧告や未払い請求につながるリスクは決して小さくありません。
特に中小企業では、
- 担当者が兼任で手一杯
- 法改正のキャッチアップが難しい
- 業務が属人化している
といった事情から、制度通りに処理すること自体が高いハードルとなっています。
✅ だからこそ、「経理代行」という選択肢
経理代行サービスを活用すれば、
- 労務や給与計算のプロが対応し、割増賃金も正確に処理
- 法改正にも対応し、常に最新のルールで運用
- 担当者の退職・長期休職といったリスクも軽減
- 経営者や担当者は本来の業務に専念できる
という、“安心・効率・リスク回避”のすべてを実現できる体制を築くことができます。
🔍 あなたの会社の計算、本当に合っていますか？
- 割増率、正しく設定していますか？
- 勤怠データ、集計ミスありませんか？
- 固定残業代の処理、ルール通りに対応できていますか？
「少しでも不安がある」
「うちは大丈夫だと思っているけど確認したことはない」
そんな方こそ、まずは経理代行の無料相談や見積りを検討してみてください。
💼 経理代行で、企業の信頼と社員の安心を守りましょう。
経理は「会社の信用」を支える重要な業務。
間違いが許されない業務だからこそ、専門家の力を借りることは「賢い経営判断」 です。
割増賃金のミスを未然に防ぎ、安心して本業に集中できる体制を整えるなら、
今こそ経理代行という選択肢を。