記帳代行とは？経理代行との違い
経営者や個人事業主の中には、
「経理の手間を外注できるって聞いたけど、記帳代行と経理代行って何が違うの？」
と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。
実はこの2つは似ているようで、カバーする業務範囲が大きく異なります。
違いを理解しておかないと、必要以上にコストをかけたり、逆に「思った業務をやってくれない」というミスマッチが起こりかねません。
この記事では、
- 記帳代行とは何か
- 経理代行とは何か
- 2つの違いと選び方
について分かりやすく解説していきます。
記帳代行とは？
記帳代行の概要
記帳代行とは、領収書や請求書、通帳のコピーなどを渡すだけで、仕訳入力から帳簿作成までを代行してもらえるサービスです。
具体的には：
- 領収書や請求書の整理
- 仕訳入力（会計ソフトへの入力）
- 試算表の作成
といった作業を代わりに行ってくれます。
メリット
- 本業に集中できる（経理の入力作業を丸ごと任せられる）
- ミスが減る（専門知識を持つスタッフが対応）
- 経理担当者を雇うよりコストが安い
デメリット
- 請求書発行や振込処理、給与計算などは対応範囲外
- あくまで「帳簿を整える」ことに特化している
経理代行とは？
経理代行の概要
経理代行は、記帳代行よりも広い範囲の業務を依頼できるサービスです。
いわば「経理担当者を外部に雇う」イメージです。
対応範囲の例：
- 記帳代行業務（仕訳・帳簿作成）
- 請求書の発行
- 支払業務・振込代行
- 給与計算
- 債権・債務管理
メリット
- 経理業務全般を丸ごと任せられる
- 社内に経理担当を置く必要がなくなる
- 規模が大きくなっても柔軟に対応可能
デメリット
- 記帳代行よりも費用が高い
- 業務範囲が広いため、依頼内容を明確にしないとコストが膨らむ
記帳代行と経理代行の違いを整理
| 項目 | 記帳代行 | 経理代行 |
| 対応範囲 | 仕訳・帳簿作成まで | 経理全般（請求、支払、給与計算など） |
| 費用感 | 比較的安い | 記帳代行より高め |
| 向いている人 | 小規模事業主、フリーランス、起業初期の会社 | 社員を雇うほどではないが経理を外部化したい中小企業 |
| メリット | コストを抑えて記帳業務をアウトソースできる | 経理業務全体を外注し、経営に集中できる |
| デメリット | 請求・支払・給与は対応外 | コストがかかる、依頼範囲を整理しないと割高 |
どちらを選ぶべきか？
- 起業したばかりの個人事業主や小規模企業 → 記帳代行がおすすめ
→ 記帳の手間を省き、低コストで本業に集中できる - ある程度の規模で経理業務が多岐にわたる会社 → 経理代行がおすすめ
→ 社員を採用せずに経理全般を任せられる
まとめ
「記帳代行」と「経理代行」は似ているようで、実はカバー範囲が大きく異なります。
- 記帳代行 = 帳簿作成に特化したアウトソーシング
- 経理代行 = 経理業務全般を外注できるサービス
あなたの会社の規模や、抱えている課題によって選ぶべきサービスは変わります。
「記帳が負担」という段階なら記帳代行、
「経理全般を外注したい」という場合は経理代行、
と整理すると分かりやすいでしょう。