多くの中小企業では、経理業務を一人の担当者に任せているケースが少なくありません。
「数字に強いから」「昔から担当しているから」という理由で経理が属人化してしまい、結果として経営層に必要な情報が十分に届かない状況が生まれます。

経理担当者が孤立していると、単なる「記帳係」になってしまい、会社の数字が経営に活かされにくくなります。
本来、経理は会社のお金の流れを把握し、経営を支える重要な情報を提供する役割を担う存在です。

この記事では、経理担当者を孤立させず、会社全体で経理情報を共有しながら経営に役立てる仕組みについて解説します。

1.経理業務が属人化しやすい理由と問題点

経理業務は本来、会社全体の基盤を支える重要な役割です。しかし実際には、一人の担当者に任せきりになり、属人化してしまうケースが多く見られます。ここではその理由と、放置した場合に生じる問題点を整理してみましょう。

1-1. 属人化しやすい理由

• 「数字に強い人に任せる」文化
  経理は専門性が高いため、どうしても「できる人」に集中しやすい傾向があります。
• マニュアルやルールが存在しない
  手順が口頭で伝えられるだけだったり、担当者の経験に依存していたりするため、業務がブラックボックス化します。
• 経営層からの関与不足
  「数字は経理に任せている」という意識が強く、経営者が細かい内容に関与しないまま担当者任せになりやすいのです。

1-2. 属人化がもたらす問題点

• 業務停止リスク
  担当者が急な退職・休職となった場合、誰も引き継げず経理が止まる危険があります。
• 経営情報の欠落
  経理担当者が数字を抱え込んでしまい、経営者や他部門が必要な情報をタイムリーに得られないことがあります。
• 負担の集中とミスの増加
  一人で全てを処理するため、時間的余裕がなくなり、入力ミスや確認漏れが発生しやすくなります。
• 経営判断の遅れ
  属人化によって月次決算や資金繰り表が後回しになり、経営層が必要な時に最新の数字を把握できません。

💡 経理の属人化は、単なる「作業の負担」だけでなく、会社全体のリスクにつながるのです。

2.経営層や他部門との情報共有が不十分だと起きるリスク

経理担当者が孤立していると、数字が経営層や他部門に十分に共有されず、会社全体の意思決定に悪影響を与えます。ここでは、情報共有不足が具体的にどんなリスクを生むのかを整理します。

 

2-1. 経営者がリアルタイムで資金繰りを把握できない

資金の入出金は経営の最重要情報ですが、経理が抱え込んでしまうと経営者に届くのは月末や決算時だけ。
その結果、支払い計画や資金調達の判断が後手に回り、資金ショートのリスクが高まります。

 

2-2. 部門ごとの収益やコストが不透明になる

営業部や製造部が使った経費が経理に集約されても、各部門にフィードバックされなければ、コスト管理や収益改善の議論ができません。
経理情報は本来、**「部門の行動改善に直結するデータ」**ですが、共有不足で活かされなくなります。

 

2-3. 経理担当者の孤立とモチベーション低下

「数字は経理にしか分からない」という状況が続くと、担当者はプレッシャーを一人で抱え込みます。
孤立感からストレスが増え、結果的にミスや退職リスクを高めることにもつながります。

 

2-4. 勘や感覚に頼る経営になる

経理情報が経営会議に反映されないと、意思決定は「社長の勘」「現場の感覚」に偏りがちです。
数字に裏付けられない判断は、投資の失敗や資金繰り悪化を招く可能性があります。

 

📌 情報共有が不十分だと、「数字が存在しているのに経営に使われない」という大きなロスが生まれるのです。

3.経理を「会社全体の資産」に変える仕組みづくり

経理担当者が孤立せず、会社全体で数字を活用できるようにするには、情報を閉じ込めない仕組みを整えることが重要です。経理を「属人的な作業」から「会社の資産」に変えるためのポイントを紹介します。

 

3-1. クラウド会計の導入

クラウド会計ソフトを使えば、経営者や部門責任者もリアルタイムで数字を確認できます。
銀行口座やクレジットカードとの連携によって入力が自動化され、経理担当者の負担も軽減されます。

💡 効果：

• 経営者が常に「今の資金状況」を把握できる
• 経理担当者と経営者のやりとりが効率化される
• 部門ごとの収益やコストも即座に可視化可能

 

3-2. 情報共有のルール化

数字を「経理だけのもの」にしないためには、共有の仕組みを制度化する必要があります。

• 月次レポートを経営陣と共有
• 部門別会議でコストや収益を確認
• 経営指標（利益率・キャッシュフロー）を可視化

これにより、経理情報が「経営会議の議題」となり、全社的な改善につながります。

 

3-3. 支援体制の強化

経理担当者が一人で抱え込まないためには、外部や社内のサポートを組み合わせることが大切です。

• 経理代行サービスの活用：日常の記帳や経費精算をアウトソースし、正確性とスピードを確保
• 税理士との連携：決算・申告を税務専門家に任せつつ、日常経理は代行会社や社内体制で対応
• 社内サポート：営業や総務と連携し、証憑整理やデータ入力を分担

 

3-4. 属人化を防ぐマニュアル整備

経理業務を「誰でもできる仕組み」に落とし込むことも重要です。

• 記帳ルールや科目の使い方を文書化
• 日常業務の手順をチェックリスト化
• クラウド上で共有し、担当者が変わっても引き継ぎやすい状態を維持

📌 経理を会社全体の資産にするためには、「クラウド × 共有ルール × 支援体制 × マニュアル」の4点を整えることがカギとなります。

まとめ

経理担当者を孤立させることは、会社にとって大きなリスクです。

• 属人化による業務停止リスク
• 経営層への情報不足による意思決定の遅れ
• 経理担当者の負担増加とモチベーション低下

これらを放置してしまうと、せっかくの経理情報が経営に活かされず、会社の成長機会を逃してしまいます。

しかし、クラウド会計や情報共有の仕組み、経理代行や社内支援体制を整えることで、経理は「数字を打ち込む作業部門」から「経営を支える情報のハブ」へと変わります。
経理情報を全社で活用できる状態にすることこそ、持続的な経営の第一歩です。

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• 日常の記帳代行
• クラウド会計の導入サポート
• 月次レポートの作成支援
• 経営者・税理士との情報共有体制づくり

といったサービスを通じて、経理業務を「経営に役立つ情報資産」に変えるお手伝いをしています。

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