経理担当者が突然辞めると、それまでしっかり管理されていた原価が一瞬にして不透明になることがあります。原価の把握は会社経営の根幹であり、これを曖昧にすることはできません。では、そんな状況に陥った時、会社は何を優先的に行うべきなのでしょうか？この記事では、経理が辞めた場合に原価情報を再構築するための具体的なステップをご紹介します。

原価情報のバックアップを確認する

経理が辞める前に、まずは原価情報がどの程度バックアップされているか確認することが第一です。

• 企業の財務システムやERPシステムにアクセスし、最新のデータを確認する
• もしもデジタル化されていない資料がある場合は、速やかにデジタル化を行う

バックアップが不十分な場合には、他の部署から情報を集める必要があります。精確なデータをもとにして原価管理を再構築するため、ここでの確認は欠かせません。

暫定的なチームを編成する

原価が不明確な状況が続くと、ビジネスの継続に支障をきたします。そのため、暫定的にチームを編成し、問題解決に臨むべきです。

• 財務部や他の関連部署からのスタッフを集め、暫定的な原価管理チームを形成する
• 早急に新しい経理担当者の採用や、外部専門家のコンサルティング契約を進める

このチームは、原価データの見直しやシステムのアップデートを行い、速やかに正常な状態へ戻すことを目的とします。

過去の原価データを分析する

次のステップは、過去の原価データを徹底的に分析することです。業績や原価の変動を理解することで、改善の方向性を見出すことができます。適切な分析を行うため、以下のポイントに注意しましょう：

• 過去の月次、四半期別データを確認し、異常値やトレンドを特定する
• コストセンター別の分析により、どの部署が原価に大きく影響を与えているか把握する

過去のデータを基にした分析は、今後の原価管理の基礎となります。

原価計算のフレームワークを再評価する

経理が辞めたことを機に、原価計算のフレームワークそのものをもう一度見直す機会と捉えるべきです。

• 原価計算方法（直接原価計算、標準原価計算など）を再評価し、自社のビジネスに最適な方法を採用する
• 最新の技術やソフトウェアを活用し、より正確でタイムリーな原価管理を目指す

これにより、より効率的かつ効果的な原価管理を実現できます。

継続的なトレーニングと監査の体制を整備する

原価管理を安定させるためには、人材の育成と継続的な監査体制が重要です。

• 新しい経理担当者や原価管理者に対する継続的なトレーニングを実施する
• 定期的な内部監査を行い、原価データの精度と一貫性を確認する

これらのプロセスを通じて、原価情報の信頼性を高めることができます。